Datenschutzerklärung der ALTENBACH BAUMANN BLOCH Advokatur und Notariat
Version vom 1. September 2023
1. Wir respektieren Ihre Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Si-cherheit aller Personendaten sind uns wichtige Anliegen. Als eingetragene Rechtsanwälte und Notare unterstehen wir dem Berufsgeheimnis von Art. 321 des Schweizerischen Strafgesetz-buches (StGB).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widerspre-chen können.
Wir erheben, bearbeiten und speichern personenbezogene Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften und/oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf be-reits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
2. Erhebung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifi-zieren), welche wir durch einen Besuch unserer Website oder im Rahmen der Mandatsbezie-hung von Mandanten oder Dritten erhalten oder die wir selbst erheben.
Einige der Personendaten überlassen die betroffenen Personen uns selbst, wenn diese uns über E-Mail, die Website oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfra-gen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der be-troffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kon-taktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Mandantschaft, Ge-genparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktper-sonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsda-tum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentli-chen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleis-tungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Seite 2
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bear-beitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten unseren Mandanten gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
3. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Ex-terne Dienstleister, Mandantschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäfts-partner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfänger (namentlich Mandantschaft, Gegenparteien, Behörden, Gerichte und dergl.) im Ausland oder solchen Empfängern übermitteln, die ihrer-seits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir ba-sierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
4. Aufbewahrung und Speicherdauer von Personendaten
Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhält-nisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen ver-hältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, un-berechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden, die Gegenpartei oder anderen Kontaktpersonen) Perso-nendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren.
5. Nutzung unserer Website
Sie können grundsätzlich unsere Internetseite besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Per-son machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dient der Systemsicherheit und -stabilität und zur Fehleranalyse. Seite 3
6. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wird die Seite von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser den In-halt der Cookies an uns zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Endgeräts.
Wir setzen auf unserer Website nur Cookies ein, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden.
Entscheiden Sie sich dafür, Cookies nicht zuzulassen, dann können Sie in Ihrem Browser jeder-zeit sämtliche Cookies deaktivieren und löschen. Hierzu informieren Sie sich bitte in den Hil-fefunktionen Ihres Browsers. Das Ausschalten der Cookies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen unserer Internetseiten nicht mehr zur Verfügung stehen. Wenn Sie einen anderen Browser bzw. ein anderes Endgerät verwenden, müssen Sie die Deaktivierung oder Löschung erneut vornehmen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbei-tung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müs-sen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig wei-terbearbeiten.
8. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultie-ren Sie diese Erklärung regelmässig.
9. Kontakt
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Personendaten haben oder anderweitige diesbezügliche Fragen, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
ALTENBACH BAUMANN BLOCH Advokatur und Notariat
Dr. Roman Baumann Lorant, Amthausstrasse 12, 4143 Dornach
Telefon +41 (0)61 701 72 32, baumann@abs-law.ch